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INFORMATIVA AI CLIENTI E FORNITORI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Art. 13 D.Lgs 30 giugno 2003 n.196)

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), Vi informiamo che la nostra Società è in possesso di dati personali a Voi relativi, acquisiti nell’ambito della nostra attività.
I dati personali in nostro possesso saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
1. Finalità del trattamento dei dati personali
1.a) Tutti i dati inerenti la Vostra azienda, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica della Società ed in particolare per le seguenti finalità:

  • adempimento di obblighi legali, comunitari e contrattuali;
  • esigenze precontrattuali , quali offerte, elaborazioni ordini, verifiche di solvibilità;
  • gestione certificazione del sistema qualità;
  • gestione clienti e/o probabili clienti;
  • gestione fornitori e/o probabili fornitori;
  • controllo rischi  (in particolare frodi, insolvenze, affidabilità, ecc.);
  • gestione contenzioso;
  • gestione strumenti di pagamento elettronico;
  • gestione magazzino e trasporti.

1.b) Con riferimento alle aziende che esprimono il proprio consenso, i dati personali saranno trattati anche per le seguenti finalità:

  • comunicazioni tecniche, commerciali e/o promozionali;
  • marketing operativo e strategico;
  • rilevazioni del grado di soddisfazione di clienti/fornitori;
  • invio di materiale pubblicitario.

2. Durata e modalità del trattamento
In relazione alle finalità della presente informativa, i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, ad opera di soggetti appositamente incaricati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e in piena osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza, nonché il pieno rispetto degli obblighi di Legge.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Nel rispetto delle finalità riportate al punto 1 e ferma restando la eventuale comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere da noi comunicati, in Italia e all’estero,  ai soggetti qui di seguito riportati:

  • nostro personale, opportunamente incaricato ed informato;
  • nostra rete vendita;
  • banche e istituti di credito;
  • consulenti e professionisti;
  • revisori contabili;
  • società e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione;
  • spedizionieri, vettori e corrieri;
  • uffici giudiziari, nell’ambito di indagini penali o altri soggetti la cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge;
  • società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti.

I soggetti sopra elencati, fatta eccezione per il nostro personale e per gli incaricati della nostra rete di vendita, potranno trattare i dati in piena autonomia in qualità di “titolari” ai sensi del  D.lgs  n. 196 del 30.06.2003.

4. Natura obbligatoria o del conferimento dei dati - Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio solo per le finalità elencate al punto 1.a)  della presente informativa.
Con riferimento alle finalità di trattamento elencate al punto 1.a) della presente informativa, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato a fornire i dati richiesti, determinerà l’impossibilità di instaurare rapporti contrattuali.

5. Diritti dell’interessato  ex art. 7 del D.Lgs. 196 del 2003

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6. Estremi identificativi del Titolare
Titolare del trattamento dei dati è Master S.r.l., con sede legale alla SP 37 Conversano-Castigione Km 0,700 – 70014 Conversano (Bari) - Italy – tel.  +39.080.4959823 - fax  +39.080.4959030. Responsabile del trattamento è il Sig. Petrelli Michele, domiciliato presso la stessa sede legale.

7. Esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta scritta all’attenzione del Responsabile o del Titolare del trattamento, in uno dei seguenti modi.
Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo: privacy@masteritaly.com
Mediante telefax al seguente numero: +39.080.4959030
Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: SP 37 Conversano-Castigione Km 0,700 – 70014 Conversano (Bari) - Italy



Il titolare del trattamento
Master Srl